Informationsschreiben gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO)
Sehr geehrter Kunde,
gemäß den geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten (EU-Verordnung Nr. 679/2016) möchten wir Sie darüber informieren, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Korrektheit und Transparenz, zu rechtmäßigen Zwecken sowie unter Wahrung Ihrer Privatsphäre und Rechte erfolgt. Die Informationen werden auch unter Bezugnahme auf die Empfehlung Nr. 2/2001 bereitgestellt, die die europäischen Datenschutzbehörden am 17. Mai 2001 verabschiedet haben, um einige Mindestanforderungen für die Online-Erhebung personenbezogener Daten zu definieren, insbesondere bezüglich der Methoden, Zeiten und Art der Informationen, die Verantwortliche den Nutzern bereitstellen müssen, wenn diese Webseiten besuchen, unabhängig von den Zwecken der Verbindung.
Die Verarbeitung erfolgt auch mithilfe elektronischer Mittel für folgende Zwecke:
- **Zur Erfassung und Bestätigung Ihrer Reservierung für Unterkunftsdienstleistungen und zugehörige Dienstleistungen sowie zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen.**
Da es sich hierbei um notwendige Verarbeitungen für die Festlegung und Umsetzung des Vertrags handelt, ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich, es sei denn, es werden besondere, sogenannte sensible Daten bereitgestellt. Im Falle einer Weigerung, personenbezogene Daten bereitzustellen, können wir die Reservierung nicht bestätigen oder die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen. Die Verarbeitung endet mit Ihrer Abreise, jedoch können oder müssen einige Ihrer personenbezogenen Daten für die in den folgenden Punkten genannten Zwecke und Verfahren weiterhin verarbeitet werden.
- **Zur Erfüllung der Verpflichtung gemäß dem “Einheitstext der Gesetze über die öffentliche Sicherheit” (Artikel 109 R.D. 18.6.1931 Nr. 773),**
der uns vorschreibt, der örtlichen Polizeibehörde die persönlichen Daten der untergebrachten Gäste gemäß den vom Innenministerium festgelegten Modalitäten (Dekret vom 7. Januar 2013) mitzuteilen. Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch und erfordert keine Zustimmung; im Falle einer Weigerung können wir Ihnen keine Unterkunft in unserer Einrichtung gewähren. Die für diesen Zweck erhobenen Daten werden von uns nicht gespeichert.
- **Zur Erfüllung der geltenden administrativen, buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen.**
Für diese Zwecke ist keine Zustimmung erforderlich. Die Daten werden von uns und unseren Beauftragten verarbeitet und nur zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen an Dritte weitergegeben. Im Falle einer Weigerung, die für die oben genannten Verpflichtungen erforderlichen Daten bereitzustellen, können wir die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen. Die für diese Zwecke erhobenen Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (10 Jahre und auch länger im Falle von Steuerprüfungen) gespeichert.
- **Zur Durchführung der Registrierungsvorgänge auf dem Tourismusportal der Region Emilia-Romagna.**
Das regionale Gesetz 13/2015 und nachfolgende Änderungen schreiben die statistische Erfassung touristischer Ströme über das genannte Portal vor. Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch und erfordert keine Zustimmung; im Falle einer Weigerung können wir Ihnen keine Unterkunft in unserer Einrichtung gewähren. Die für diesen Zweck erhobenen Daten werden von uns nicht gespeichert.
- **Zum Schutz von Personen, Eigentum und Unternehmensvermögen durch ein Videosystem**
zur Überwachung bestimmter Bereiche der Einrichtung, die durch entsprechende Hinweisschilder gekennzeichnet sind. Für diese Verarbeitung ist keine Zustimmung erforderlich, da sie unserem berechtigten Interesse dient, Personen und Eigentum vor möglichen Angriffen, Diebstählen, Raubüberfällen, Schäden, Vandalismus sowie zur Brandverhütung und Arbeitssicherheit zu schützen. Die aufgezeichneten Bilder werden nach 24 Stunden gelöscht, außer an Feiertagen oder in anderen Fällen, in denen die Einrichtung geschlossen ist, und in jedem Fall nicht länger als eine Woche. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es gibt eine spezifische Anfrage der Justizbehörde oder der Strafverfolgungsbehörde.
Darüber hinaus möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die europäische Verordnung Ihnen bestimmte Rechte gewährt, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern und soweit anwendbar (Artikel 15 bis 22 der EU-Verordnung Nr. 679/2016). Sie können außerdem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß den geltenden Vorschriften einreichen.
Für weitere Informationen und zur Wahrnehmung der Ihnen durch die europäische Verordnung gewährten Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Delizia d’Este di Dall’Olio R. – Via Calzolai 259 – 44123 Ferrara – info@deliziadeste.it